Invoice and Packing List

โปรแกรมทำใบ Invoice and Packing List

 

งานเอกสารเพื่อส่งสินค้าออกเป็นงานที่ยาก และน่าปวดหัว ใช้เวลามาก เพราะมีเอกสารประกอบมาก แต่ละเอกสารก็มีเนื้อหาสาระมาก และต้องถูกต้อง ผู้ส่งออกส่วนใหญ่ ใช้โปรแกรม Excel เพราะเอกสารจะเป็นตาราง ข้อจำกัดของ Excel คือไม่สามารถเชื่อมโยงเข้ากับฐานข้อมลได้ ทำให้เราต้องทำสิ่งซ้ำๆกันในหลายๆเอกสารเกิดความผิดพลาดได้ง่าย การจัดให้รายงานสวยงามก็ทำได้ยาก และเสียเวลา


เราขอเสนอทางออกให้กับคุณโดยใช้โปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับทำเอกสารส่งออกโดยเฉพาะ การเก็บข้อมูลสินค้า ข้อมูลลูกค้า ท่าเรือ ผู้ขนส่ง ถูกแยกเก็บและเรียกมาใช้ตอนออกใบ Invoice ทำให้ลงข้อมูลถูกต้องรวดเร็ว สามารถออกเอกสารได้ครบถ้วนโดยไม่ต้องลงข้อมูลที่ซ้ำๆกัน เพราะโปรแกรมจะเป็นผู้จัดการให้ทั้งหมด โปรแกรมถูกทดสอบและใช้จริงจนมั่นใจในความถูกต้อง สามารถลดเวลาในการทำงานเอกสารลงมากกว่า 5เท่าตัว

 

คุณลักษณะของโปรแกรมโดยย่อ

สามารถออกเอกสาร

ใบ Shipping Invoice, Pre Shipping Invoice

ใบ Packing list, Pre Packing List

รายงาน Shipping particular,

รายงาน Shipping advice

รายงาน Shipping instruction,

ใบ Custom clearance

เอกสารเปิด LC

เอกสารทำ FTA

เอกสารทำ Insurance

ใบจองตู้ (Cargo booking)

ทำงานในระบบเครือข่าย LAN ได้

สามารถกำหนดสิทธิผู้ใช้งานได้

สามารถเก็บรายละเอียดลูกค้าได้ รายละเอียดสินค้า และผู้เกี่ยวข้องในการดำเนินการส่งออกเป็นหมวดหมู่ สืบค้นได้ง่าย

สามารถสำรองข้อมูลเพื่อป้องกันข้อมูลเสียหาย และเรียกข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาใช้ได้

สามารถจัดการและค้นหาเอกสารเก่า

สามารถพิมพ์เอกสารออกมาได้ทั้งรูปแบบกระดาษและ PDF

มีระบบการเปลี่ยนหรือย้ายเลขที่ใบ Invoice ได้กรณีออกเอกสารสลับเลขที่กัน

 

ตัวอย่างใบ Invoice และ Packing List