ซอฟแวร์อัจฉริยะ สำหรับธุรกิจของคุณ;

Hardware Computer and POS system

อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และ ระบบPOS

เรามีชุดอุปกรณ์ POS จำหน่ายทั้งแบบแยกชิ้น และจัดเป็นเซ็ท ให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ เรายินดีให้คำปรึกษา จัดชุดในราคาที่ถูกที่สุดแต่ได้ประโยขน์สูงสุด อุปกรณ์ POS ประกอบไปด้วย เครื่องคอมพิวเเตอร์ ซอฟแวร์POS เครื่องอ่านบาร์โคด จอLCDแบบสัมผัส หรือจอLCDธรรมดา ลิ้นชักเงิน เครื่องพิมพ์ใบเสร็จย่อ ซึ่งแต่ละอย่างก็มีหลายแบบ หลายราคา ยากต่อการตัดสินใจ บางอย่างก็ไม่จำเป็น ทำให้มีต้นทุนที่สูงเกินความจำเป็น มาทำความรู้จักกับอุปกรณ์แต่ละชิ้นกันเลย

เครื่องคอมพิวเตอร์ (CPU)

เป๊นอุปกรณ์ที่สำคัญที่สุด เพราะใช้ในการประมวลผล และเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ ฉะนั้นจึงต้องเป็นคอมพิวเตอร์ที่มีความน่าเชื่อถือ และวางใจได้ อุปกรณ์ต้องใช้แบบมีคุณภาพ แต่ความเร็ว และเสป็คไม่จำเป็นต้องสูงมาก เพราะงาน POS ไม่ได้ใช้กราฟฟิกสูง หลายคนเข้าใจผิดว่าต้องใช้เครื่องแรงๆเพื่อความราดเร็ว ทำให้เสียเงินสูงก่วาความจำเป็น

ซอฟแวร์ POS

เป็นหัวใจของระบบ POS เพราะซอฟแวร์จะเป็นตัวขับเคลื่อนการทำงานทั้งหมด การเลือกซื้อซอฟแวร์จึงเป็นเรื่องที่สำคัญที่สุด และก็ยากในการเลือกซื้อที่สุดเช่นกัน ราคาก็หลากหลายมาก มีตั้งแต่ราคา 1,000 กว่าบาท ไปจนถึง 50,000 บาทเลยทีเดียว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขีดความสามารถของซอฟแวร์ ฉะนั้นควรเลือกที่เหมาะกับงานของคุณ ก่อนการซื้อจึงแนะนำให้ชมการสาธิต และสอบถามผู้ขายเกี่ยวกับความต้องการของเราว่าโปรแกรมทำได้หรือไม่ คุณสมบัติหลักๆที่ต้องคำนึงคือ ความสะดวกนการใช้งาน ความรวดเร็วในการทำรายการขายหน้าร้าน ความถูกต้อง ความปลอดภัย ระบบสำรองข้อมูล รายงานสรุปการขายที่ครบถ้วน เอกสารที่ต้องออกให้ลูกค้าได้แก่ บิล อินวอยส์ ใบเสร็จย่อ ใบเสร็จเต็ม สำเนาใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ระบบเช็คสินค้าคงคลัง นอกจากนี้บางคุณสมบัติที่ธุรกิจคุณต้องการมากกว่าเช่น ระบบข้อมูลลูกค้า สมาชิก แต้มสะสม หรือ PV ระบบขายสำหรับงานบริการ คอมมิชชั่นพนักงาน การเบิกใช้สินค้าในร้าน การขายสินค้าแบบต้องลง serial number การรับซ่อมสินค้า เป็นต้น อีกอย่างหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือ การเชือมต่อกับอุปกรณ์ POS ได้ดี รองรับการทำงานกับจอสัมผัสหรือไม่ เชื่อมต่อกับลิ้นชักเงินโดยตรงโดยไม่ผ่านเครื่องพิมพ์ได้หรือไม่ และที่สำคัญที่สุด การบริการหลังการขาย ความช่วยเหลือ และสนับสนุนให้ซอฟแวร์ทำงานกับธรกิจของคุณไดดีหรือไม่ และท้ายสุดราคาต้องไม่ต่ำหรือสูงเกินไปครับ ทั้งหมดที่กล่าวมา โปรแกรม ลีลาวดี โดย Agency Genius รองรับทั้งหมดครับ

เครื่องอ่านบาร์โค๊ด

ถ้าเป็นแบบมือถือจะมีสองแบบหลักๆได้แก่ แบบใช้แสงเลเซอร์ และแบบใช้กล้องCCD แบบใช้แสงเลเซอร์มีราคาที่สูงกว่า และมีระยะการอ่านยาวกว่า จึงเหมาะกับงานที่บาร์โค๊ดมีขนาดที่แตกต่าง และเหมาะสำหรับบาร์โค๊ดที่ไม่เรียบเช่นบาร์โค๊ดที่มากับสินค้าทั่วๆไป แบบใช้กล้องCCD ราคาถูกกว่าแต่ระยะการอ่านจะใกล้ เหมาะกับบาร์โค๊ดที่มีขนาดใกล้เคียงกัน และแบนราบ เช่น หนังสือ CD DVD

 

 

จอ LCD แบบสัมผัส หรือ จอ LCD แบบธรรมดา

จอ LCD แบบสัมผัสทำให้ความสะดวกในการลงข้อมูล ทั้งนี้โปรแกรม POS ต้องออกแบบให้เหมาะในการใช้กับจอสัมผัสด้วย  ช่วยลดการใช้เมาส์ หรือ แป้นพิมพ์ ทำให้ลงข้อมูลได้รวดเร็ว เหมาะสำหรับธุรกิจร้านอาหาร ร้านสปา ธุรกิจความงาม  แต่จอมีราคาสูง  ส่วนจอ LCD แบบธรรมดามีราคาถูกกว่าเหมาะกับร้นของชำ ร้านจำหน่ายสินค้าทั่วไป ธุรกิจทั่วๆไปที่การชำระเงินไม่ถึงกับเร่งรีบมาก ต้องใช้เม้าส์ แป้นพิมพ์ และ/หรือ เครื่องอ่านบาร์โค๊ด ในการลงข้อมูล

 

 

ลิ้นชักเงิน

เหมาะสำหรับงาน cashier ที่ต้องการความปลอดภัย เพราะลิ้นชักจะควบคุมการเปิดด้วยโปรแกรม  ลิ้นชักเงินจะมีแกนสำหรับทับธนบัตรซึ่งถ้าเป็นโลหะจะมีความแข็งแรงกว่าแกนพลาสติก ตัวโครงมีทั้งแบบพลาสติก และโลหะเช่นกัน ช่องใส่ธนบัตรมีแบบ 4 ช่องกับ 5ช่อง

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จย่อ

สำหรับธุรกิจที่ต้องออกใบเสร็จย่อให้กับลูกค้า เครื่องพิมพ์มีสองแบบคือแบบเข็ม (Dot matrix) กับแบบความร้อน(Thermal) แบบเข็มจะมีราคาถูกกว่า กระดาษก็ถูกกว่า แต่ความคมชัดต่ำกว่า และมีเสียงดังเวลพิมพ์ ลูกค้าส่วนใหญ่เลือกใช้แบบเข็มครับ แบบความร้อนนิยมสำหรับการออกตั๋ว หรือออก slip ที่ต้องการคุณภาพงานสูง เช่นการพิมพ์บาร์โค๊ด

ชุด POS แบบใดเหมาะกับธุรกิจคุณ ลองดูตารางข้างล่างเป็นตัวอย่างครับ